電話・メール|見積り・問い合わせについて|赤帽福永運送
電話・メールでの見積りや問い合わせ際の赤帽福永運送からのルールとお願い
当日の引越しや配送業務を行う際のトラブルは、いくつか出てきます。
小さなトラブルや当店で対処できる場合は、柔軟に対処を行なうように心掛けていますが、当店では対処できないようなことも起きています。そのようなトラブルがお客様の作業で起きないようにするために当ページを作りました。
ご協力をお願いいたします。
お問い合わせの際のお願い
見積りのご依頼前の内容についての内容です。
電話対応時間
お見積り·ご依頼の際の受付時間は原則19時迄とさせて頂きます。
※作業の対応時間は、事前のご予約の場合は24時間での対応を行っております。
※当日の都合により19時以前でも電話対応できない場合があります
※お電話番号の間違えが無いよう確認の上、お願いいたします。
メールでのお問い合わせについて
赤帽福永運送は日中、引越しや緊急便などの通常業務に従事しているため、メールの返信は夜や翌日になることがほとんどです。 そのため、簡単なやり取りでも2~3日掛かってしまう状況です。 つきましては、作業日が差し迫った案件につきましてはお電話にてご連絡お願いいたします。
また、ご予約は先に申し込まれたお客様に優先的に提供となり、1日ごとに空き状況は変化します。メールでのやり取り中にお客様の希望日が埋まることもありますのでご注意ください。
※お問合せ中の仮押さえ(仮予約)は、お受けできません。
ご依頼期間
お問い合わせにつきましては、メールでもお電話でも伺う内容は変わりませんが、メールでご連絡を頂いた場合の返信につきましては半日~2日程のお時間をいただいています。又、問診等のやり取りでも時間が掛かってしまいお見積りの緊急のご依頼や10日以内の作業のお問い合わせにつきましては、福永運送の携帯電話へのご連絡お願いいたします。ご予約は、早くても45日以内からの受付とさせて頂いております。 ※引越しの繁忙期である3月のご予約はこれにあたりません。
キャンセルについて
ご依頼頂いた作業のキャンセルは3日前までにお願い致します。 3日過ぎてのキャンセルにつきましてはキャンセル料を頂く場合がありますのでご注意ください。
ご連絡いただく前に確認頂きたい項目
引越しのお問い合わせの場合
引越しのお問い合わせの際、家財品の詳細に一番気を使っています。なぜなら、私たちの使用している赤帽車は軽トラックであり、通常のトラックと比べますと積載量が少なく場合よっては単身の引越しでも積み残しが発生することがあります。 小さな赤帽車での引越しは、量はもちろんのことソファ、自転車や椅子などのかさばる家財道具が多いと極端に積載量が減ります。積み残しの発生などのトラブルを防ぐのためにも家財品の詳細は詳しくご申請ください。 赤帽車の詳しい詳細は赤帽車の荷台サイズをご覧ください。
- お客様のお手伝いの有無
- 家財品の詳細(量·個々のサイズ)
- お客様のお車の有無
- 退去地·入居地の詳細(戸建てor集合住宅·階数·エレベーターの有無など)
- 不用品処分ご依頼の有無
- 入居地の手続き(契約·鍵の受け渡し)
- その他のご希望(時間指定·2か所搬入など)
- お支払い方法
などをご確認の上ご連絡お願いいたします。
※お急ぎ・参考料金が知りたいお客様には、実際の見積り料金とのズレをご理解上で、簡単な問診でおおよそ(基本)の料金をお伝えすることも可能です。
一般配送のお問い合わせの場合
企業様からのご依頼が多い緊急配送などは、緊急を要することが多くご依頼前提でご連絡頂くことが多いのですが、お見積りの際は下記の点をお教えください。
- 運搬対象物の詳細(サイズ·重量·個口数)
- 積み地下し地の住所や詳細
- その他のご希望(時間指定・付帯作業など)
- 搬入·入場時の注意点(主にイベントや勉強会などで施設借りられる場合)
- お支払い方法
重量物(精密機器)の運搬の場合
重量物や精密機器の運搬の見積りの場合は、弊社でお受け出来るかの判断もあり、基本現物の確認と搬出又は搬入地の詳細等で判断させてもらいお見積りさせてもらっています。
家具家電の配送のお問い合わせ
単身家電や大型の家具家電の運搬見積りの際の注意点を製品毎にお知らせいたします。
その他のお願い
•積み地下し地は番地までお教えください。
特に引越しのお問い合わせの際ですが、申請頂いた住所を地図アプリ等で付近の道路状況の確認をさせてもらっています。
お見積りの際のお願い
見積りのご依頼前の内容についての内容です。
出張見積について
赤帽福永運送のお見積りは、お電話やメールでの問診で料金の計算を行っており、基本出張見積は行ってません。但しお話の上で下記の判断になりました場合は、お伺いする場合があります。
- お電話では判断つかない場合
- 重量物(精密機器)などの特殊な運搬物のご依頼の場合
※見積はあくまで概算での見積になります。当日、お問い合わせ時にご申告頂いた内容と大きく異なる場合(階数やお荷物の量)追加料金をお願いする場合がありますのでご注意ください。
見積り書の発行について
見積書が必要なお客様は、お問い合わせの際にお申し付けください。翌日までに発行・提出を行います。
注意点
見積書を御勤め先や公共福祉への申請が必要な場合、許可が出るまでに時間が掛かると思いますが、当店では仮予約を認めておらず、先にご予約をされた方から順序スケジュールに入れていくため、もし許可下りてもスケジュール的にご対応が出来なくなる可能性をご理解ください。
追加料金について
作業当日にご連絡時と内容が変わることはよくあります。ろし場所が複数になったり·処分品のご依頼など様々ですが、追加のご依頼がある場合、ご依頼内容により追加の料金を頂く場合がありますので、その点はご了承ください。
お問い合わせでのトラブル事例
たまにではありますが、お問い合わせの際に伝達ミスや聞き違いなど起こります。当店の不手際によるものやお客様の思い違いなどありますが、今回いくつかトラブル事例を書き出してみます。
送り先の住所が違う
緊急配送やスポット配送を行っていると、送り先が分からないや住所が違うなどのトラブルに遭遇します。送り先の住所の再確認又は、近隣の地図などのご準備を行っていただける事で、余計な時間もかからず荷受けの方をお待たせすることも避けられます。
予約したつもり
稀にご予約を頂いてないお客様より、希望の作業日当日に『今日予約した〜ですが、いつ来ますか?』と電話連絡を頂くことがありますが、当店の予約に入ってない。というトラブルが起きます。そう言ったときは、お客様からの『お問い合わせ』→当店『見積もり金額のお伝え』で止まっていて、ご依頼のご連絡を頂いてない事が多いです。
赤帽福永運送としましては、お見積り料金の提示した後は、お客様からの回答待ち(保留状態)で有り、ご依頼連絡がない限りご予約とはなりません。料金やサービス内容をご検討の上、当店への作業依頼となりました際は、必ず電話もしくはメールでの依頼をお願い致します。
何処の赤帽に連絡したかわからない
3月の引越し繁忙期に多いトラブルで、沢山の業者にメール・電話の問い合わせや相見積もり連絡をし過ぎて、どこの業者に予約(見積もり依頼)をしたか分からなくなる方が稀にいらっしゃいます。
特に赤帽は、各々が個人事業主でウェブを始めとする広告を各々で掲載しています。ネット検索すると『赤帽〜運送』と似た名前がいっぱい出てきますが、もちろん全てが別々の業者で有り、スケジュールの共有も行っていません。
『何処に依頼したか分からない』とならないよう、見積もりの問い合わせや作業の予約は常に控えるようおすすめ致します。赤帽組合員に連絡又は御依頼の場合は、『赤帽』ではなく『赤帽〜運送』でご記憶ください。
前回も赤帽に依頼して載ったから…
『前回も赤帽に依頼して載ったから…』と考えることはよく理解できますが、安心はできません。その理由として
- お荷物の量は、変わらないが段ボール個数が前回より増えてる。
- 各県連で赤帽車の仕様がが違う。
- よく思い出したら、赤帽車一台で積めず残りの荷物を乗用車で運んだ
などが考えられるので前回引越しの際、赤帽をご利用であっても今回の引越しでは積めないとなるトラブルもまれにあります。
最後に
お客さまからご連絡頂く際、『大体…』や『多分…』などで不確定なままご報告頂くことにより作業当日にトラブルが発生し、追加料金を頂く事になってしまいます。申告漏れや確定してない箇所を安易にお答えされるのではなく、ご連絡いただく前にの項目でも述べておりますので再確認の後ご連絡をお願い致します。
お問い合わせの際、申請不備により当日のトラブルになったケースとして
・前回も赤帽に依頼して載ったから・・ ・家財道具の申請忘れ ・入居地の管理会社への確認不足 ・入居地の詳細の報告不足